Le mail reçu
Bonjour,
Je serais disponible un samedi matin de préférence. Y a-t-il une cave et un garage ?
Paulo Santos
J’automatise les tâches répétitives de votre agence, avec des résultats garantis par écrit.
Je construis vos automatisations sur mesure, avec les chiffres que vous voulez suivre. Le programme tourne sur un serveur européen ou directement dans l’agence.
- Vos données restent en Europe
- Sans changer de logiciel
- Un interlocuteur unique
Fonctionne avec vos outils
- et votre logiciel immobilier
Le problème
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Le même travail tous les jours
Retrouver un bien, recopier un prix, relancer un prospect, vérifier un dossier : des tâches qui suivent toujours les mêmes règles.
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Des outils qui ne collent pas
Les solutions toutes faites imposent leur façon de travailler, et envoient souvent vos données hors d’Europe.
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Aucune visibilité
Combien de demandes arrivent, en combien de temps vous y répondez, lesquelles aboutissent : sans chiffres, difficile de savoir ce qui marche.
Solutions
Quelques exemples. Tout processus répétitif qui suit des règles claires peut être automatisé.
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Réponse prospects en 15 min
Chaque demande, venue d’un portail ou par mail, devient un brouillon prêt dans la boîte de l’agent : informations du bien, créneaux de visite, et biens similaires si le bien est vendu.
En français, en allemand, en anglais et en portugais.
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Alertes acheteurs et relances
Des fiches prospects sans doublon, avec leurs critères mémorisés. Une alerte dès qu’un bien correspondant arrive, baisse de prix ou redevient disponible.
Uniquement avec l’accord du prospect.
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Assistant dossiers et documents
Il répond aux questions de votre équipe à partir de vos documents, en citant la source.
Il vérifie aussi les pièces des dossiers locataires.
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Suivi de l’activité
Chaque automatisation produit ses propres chiffres : volumes, délais, demandes abouties.
Besoin d’un indicateur précis ? Je l’ajoute à votre rapport.
Et tout autre processus répétitif : chaque projet est construit sur mesure, pour vos outils et vos règles.
Un exemple concret
Un exemple parmi d’autres : un prospect écrit au sujet d’une maison. Voici le brouillon que l’agent trouve dans sa boîte.
Le brouillon préparé
BrouillonBonjour Paulo Santos,
Merci pour votre message et pour l’intérêt que vous portez à cette maison.
Maison à vendre à Ettelbruck (réf. ETB-1042) : 165 m², 4 chambres.
Cave : oui.
Garage : oui.
Pour visiter, nous pouvons vous proposer :
- samedi à 10 h,
- samedi suivant à 9 h,
- ou le samedi d’après à 11 h.
Ces horaires sont proposés sous réserve de confirmation de notre part. Indiquez-nous celui qui vous convient.
Bien cordialement,
Signature de l’agent
En attente de validation par l’agent
Surligné : informations reprises de votre base et de l’agenda.
- Les caractéristiques viennent de votre base, jamais d’une rédaction libre.
- Les créneaux sont pris dans l’agenda de l’agent responsable.
- Rien ne part sans la validation de l’agent.
- Le message est lu sur votre serveur européen ou dans l’agence, jamais ailleurs.
Le brouillon arrive dans la messagerie que vos agents utilisent déjà.
Des résultats mesurés, sinon remboursé
Avant de commencer, nous fixons ensemble, par écrit, les résultats à atteindre. S’ils ne sont pas atteints 3 mois après la mise en service, je corrige le programme sans frais pendant 30 jours. Si les résultats ne sont toujours pas là, je vous rembourse la mise en place.
Par exemple, pour la réponse aux prospects :
- 95 % des demandes ont un brouillon prêt en moins de 15 minutes
- 85 % des brouillons, au moins, partent sans correction de fond
- Aucune caractéristique fausse
Ces chiffres sont mesurés automatiquement. Vous recevez un rapport chaque mois. Conditions précisées dans le contrat.
Pourquoi me faire confiance
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Vos données restent les vôtres
Sur un serveur européen ou dans l’agence, stockées au minimum, conformément au RGPD, et supprimées en fin de contrat.
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Vos règles d’abord
Le programme applique vos règles, étape par étape. L’IA ne sert qu’à lire les messages écrits librement : elle ne décide de rien.
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Votre système décide
Les prix et les caractéristiques viennent toujours de votre logiciel, jamais d’une rédaction libre.
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Un programme qui ne casse pas
Il dépend le moins possible de services extérieurs : si l’un d’eux change ou tombe en panne, rien ne casse.
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Testé avant d’être livré
Chaque règle est vérifiée par des tests automatiques.
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Un interlocuteur unique
Je vous réponds directement, sans intermédiaire.
Où tourne votre programme
Le plus souvent sur un serveur en Europe. Si vous préférez, directement dans l’agence.
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Sur un serveur européen
La solution la plus courante : un serveur hébergé en Europe, rien à installer dans l’agence.
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Sur un ordinateur de l’agence
Un ordinateur fixe déjà en place peut faire tourner vos automatisations. Les données ne quittent pas l’agence.
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Sur un Mac mini dédié
Un petit ordinateur installé dans l’agence, réservé à vos automatisations. Tout reste sur place.
Quel que soit le choix, tout tourne au même endroit : vos données ne sont transmises à aucun autre prestataire, et le programme coûte peu à faire tourner.
Méthode
De votre premier message à la mise en service.
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Diagnostic
J’analyse votre façon de travailler, vos outils et les chiffres que vous voulez suivre.
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Proposition écrite
Sous 5 jours, avec les résultats garantis.
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Signature
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Construction
En 2 à 4 semaines. Vous validez les textes et les règles.
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Tests et validation
Nous vérifions ensemble le résultat sur des mails d’essai, selon les critères fixés au départ.
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Mise en service
Une semaine en parallèle de votre équipe, pour vérifier que tout fonctionne.
Avis clients
À propos
Derrière jijido, il y a moi : Tidiane Ciavarella. J’automatise les tâches que votre équipe répète chaque jour, toujours avec les mêmes règles.
Je pars de votre façon de travailler : le programme suit vos règles, étape par étape, et vous donne les chiffres qui comptent pour vous.
Je me suis spécialisé dans l’immobilier pour connaître vos contraintes aussi bien que vos outils. Je travaille en français et en anglais, où que vous soyez dans le monde.
Questions fréquentes
Dois-je changer de logiciel ?
Non. Le programme se branche sur vos outils actuels.
Que peut-on automatiser ?
Toute tâche répétitive qui suit des règles claires : réponses, relances, contrôle de dossiers, saisies, rapports. Le diagnostic sert à choisir par où commencer.
Le système répond-il à la place de mes agents ?
Non. Il prépare des brouillons, vos agents les valident.
Utilisez-vous l’IA ?
Oui, uniquement là où c’est indispensable, par exemple pour lire une demande écrite librement. Elle fonctionne sur votre serveur européen ou dans l’agence, jamais chez un fournisseur extérieur. Les prix, les disponibilités et les textes envoyés viennent de vos données et de modèles de réponse validés par vous.
Où sont mes données ?
Sur votre serveur en Europe ou, si vous le préférez, dans l’agence. Elles sont stockées au minimum, jamais revendues, et supprimées en fin de contrat.
Faut-il acheter du matériel ?
Non : dans la plupart des cas, le programme tourne sur un serveur européen. Pour tout garder sur place, il peut aussi tourner sur un ordinateur de l’agence ou sur un Mac mini dédié.
Et si un service extérieur tombe en panne ?
Votre programme ne casse pas : il dépend le moins possible de services extérieurs, et tout ce dont il a besoin tourne sur votre serveur ou dans l’agence.
Et si ça ne fonctionne pas ?
La garantie s’applique.
Combien de temps avant que ça tourne ?
2 à 4 semaines après la signature.
Comment se passe le suivi ?
Un abonnement mensuel couvre le fonctionnement, les mises à jour et la correction des problèmes.
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